Kaiyun：智能技术赋能档案管理 新时代的数字化转型

　　在档案管理领域迈出了新的一步，积极推动档案管理的数字化转型。这一举措不仅仅是为了提高档案的管理效率，更是为了在新时代的背景下，提升政务服务的智能化水平。

　　此次建设的组工一体化平台，实现了干部档案系统与干部信息系统的数据互通，这是档案管理的一次重要革新。通过使用智能技术，干部的档案存储、调阅以及维护得以实现全流程的科学化管理，确保了信息的及时更新与准确性。专业人士称，这项举措为今后干部管理工作的高效开展奠定了坚实的基础，进一步推动了档案信息的无缝对接。

　　为满足档案管理的需求，新的智能档案室面积扩大至360平方米，包括新增的阅档室和制档室。这种扩容不仅提高了空间的使用效率，同时为档案管理提供了更为优良的工作环境。智能档案回转柜的引入，使档案库房的总体容量能够满足未来十年的工作需求，充分展现了对档案管理的前瞻性规划。

　　环境控制系统的部署也引入了创新理念，对档案室的安全防护进行全面升级。系统中包括温湿度调节、漏水报警、防盗门禁和监控系统等多重措施，有效保障档案安全。全天候的安全防护和预警机制，使档案运作的每个环节都变得更加精细化和可靠。这样一来，档案的安全性得到了大幅提高，为文件的长期保存提供了强有力的保障。

　　优化的档案柜管理系统则通过双RFID电子标签定位技术，实现了档案的实时定位追踪与智能盘点，使档案管理的精准性得到了极大提升。不同年代购买的智能档案柜被纳入统一管理，能够有效统筹档案的各种情况，如编制职数、实有人数等，使得档案的存放更加科学有序。

　　在信息化服务方面，新的干部档案系统的升级使得信息变更能够自动新增归档目录。电子查档和远程在线查档的引入，不仅减少了纸质档案的使用频率，还大大缩短了干部查档的时间，提升了工作的规范性和便捷性。这不仅提升了档案管理的效率，也为干部的工作减轻了负担。

　　综上所述，大同市委组织部通过智能技术赋能档案管理，标志着档案室进入了一个崭新的时代。展望未来，这种持续的数字化转型既是对传统档案管理模式的挑战，也是对技术创新的积极迎接。随着智能技术的不断发展，档案管理的未来将更加智能、高效、便捷，必将为公共管理和服务提供强大的助力。返回搜狐，查看更多Kaiyun中国 官方网站